Administrativ koordinator tæt på HR og direktion, Aarhus Vand A/S

Talentech - Administrativ koordinator tæt på HR og direktion Advarsel Din browser er forældet. Få den bedste brugeroplevelse med hurtigere hastighed, sikkerhed og privatliv ved at bruge den nyeste version af Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Safari eller Opera. × Administrativ koordinator tæt på HR og direktion Kan du skabe struktur, så andre kan lykkes? Vi søger en skarp administrativ profil med flair for administration, mødekalender og gode formidlingsevner. Vi tror på, at de bedste resultater opstår i stærke arbejdsfællesskaber, hvor vi hjælper hinanden, tager ansvar og løser opgaver sammen. Derfor søger vi en administrativ koordinator, der brænder for at skabe overblik, koordinere og få hverdagen til at hænge sammen. Du bliver en vigtig del af den administrative understøttelse af HR, direktion og tværgående udviklingsaktiviteter. Om jobbet Stillingen er delt mellem HR-administration og understøttelse af direktionens arbejde, hvor du samarbejder tæt med vores Executive Assistant for direktionen. Du bidrager til, at både mennesker, møder og processer fungerer effektivt i hverdagen. Du får en alsidig rolle med stor variation, mange kontaktflader og mulighed for selv at præge opgaveløsningen. Fælles for opgaverne er, at du skaber struktur, overblik og fremdrift, så andre kan fokusere på deres kerneopgaver. Stillingen kræver en struktureret og detaljeorienteret tilgang, hvor du motiveres af at fordybe dig i detaljer, følge opgaver helt til dørs og sikre høj kvalitet i løsningerne. Du trives med at skabe overblik, afslutte opgaver og yde en professionel service, hvor grundighed og opfølgning er centrale drivkræfter i dit arbejde. Opgaver: Dine opgaver vil blandt andet omfatte: HR-administration Understøttelse af medarbejderadministration og processer Vedligeholdelse af HR-processer, vejledninger og data Koordinering og servicering af administrative HR-opgaver samt håndtering af forespørgsler og henvendelser. Direktions- og bestyrelsesunderstøttelse Planlægning og koordinering af møder, seminarer og arrangementer Klargøring af mødemateriale og praktisk understøttelse Administrative opgaver i tilknytning til direktion og bestyrelse Tværgående koordinering og udvikling Koordinering af fælles aktiviteter og organisatoriske initiativer Strukturering af Teams-, SharePoint- og dokumentmiljøer Bidrag til udvikling og forbedring af administrative processer og arbejdsgange Vi tror, du har erfaring fra en administrativ, koordinerende eller ledelsesunderstøttende rolle arbejder struktureret og skaber overblik i komplekse hverdage tager ansvar og følger op, indtil opgaven er løst kommunikerer klart og professionelt, både mundtligt og skriftligt trives i samarbejdet med mange forskellige mennesker er nysgerrig på digitale værktøjer og nye måder at arbejde på Din uddannelse er ikke afgørende. Du kan fx have en professionsbachelor, en kontoruddannelse eller noget helt tredje. Du behøver ikke kunne det hele på forhånd. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære og indgå i et fagligt arbejdsfællesskab med engagerede og dygtige kolleger. Erfaring med HR-administration, mødeunderstøttelse eller ledelsesbetjening er en fordel, men ikke et krav. Hos os får du Et job med mening. Du bliver en del af en organisation med en stærk faglighed og samarbejdende kultur. Du får kolleger, der tror på fællesskab, tillid og ansvar. Her er der plads til både faglighed, udvikling og hele mennesket. Vil du være med? Hvis du motiveres af at skabe struktur, understøtte fællesskaber og bidrage til en organisation med et stærkt samfundsformål, glæder vi os til at høre fra dig. Søg stillingen Skriv en målrettet ansøgning, hvor du beskriver, hvordan dine kompetencer, erfaringer og motivation matcher stillingen, og hvordan du kan bidrage til opgaveløsningen. Beskriv gerne konkret arbejdserfaring (opgavevaretagelse, type af organisation eller andet) du har, som kan gøre, at du kan bestride stillingen som administrativ koordinator succesfuldt. Upload din ansøgning, CV og relevante bilag i vores rekrutteringssystem allerede i dag. Ansøgningsfrist er den 20.08.2026, men vi indkalder løbende til samtaler og lukker opslaget når den rette kandidat er fundet. Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Executive assistent, Helene Jakobsgaard på 22522938 eller HR-chef, Inge Borre Haupt på 29799355. Aarhus Vand er et internationalt førende vandselskab, som leverer innovative og digitale løsninger. Vi er lokalt forankret, men globalt tænkende og har fokus på at skabe mest mulig værdi til flest muligt. Vi fremtidssikrer et balanceret vandkredsløb som rammen for et sundt liv. Vores formål er at skabe sundhed gennem rent vand – til mennesker og planeten. Vi vil kæmpe for en fremtid, hvor vand skaber bæredygtig trivsel, vækst og forandring for verdens milliarder af mennesker. Application due20-09-2026 Start date01-11-2026 Work hours37 Position category Position categoryAdministration/kontor Homepagehttp://www.aarhusvand.dk/ WorkplaceHasselager Allé 29, 8260 Viby J Contact Inge Borre Haupt Personaleleder E-mail 8947 1046 2979 9355 Helene Jakobsgaard E-mail +45 2252 2938 E-mail E-mail Flere ledige stillinger